---

DOKUMENTACJA PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI POSTĘPOWANIA

dotycząca wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu na realizację zadania:

dostawa do siedziby Zamawiającego radiotelefonów przenośnych

wraz z usługą ich zaprogramowania.

 

1.      Pełna nazwa Zamawiającego:

Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Grupa Krynicka GOPR

ul. Halna 18, 33-380 Krynica-Zdrój

 

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa oraz  usługa zaprogramowania 6 sztuk fabrycznie nowych radiotelefonów przenośnych:

 

Lp.	Nazwa urządzenia	Specyfikacja urządzenia	Ilość
1.	Radiotelefon przenośny (komplet):   - blok nadawczo-odbiorczy z  anteną - jeden akumulator (bateria) - ładowarka - zaczep / klips do pasa - zaślepka na złącze akcesoriów - mikrofonogłośnik - instrukcje obsługi	Radiotelefon przenośny powinien być wyposażony w: - Interfejs z czytelnymi ikonami na minimum dwuliniowym wyświetlaczu do odczytu tekstów, - klawiaturę numeryczną, - przycisk alarmowy do inicjowania wywołań w sytuacji zagrożenia, - możliwość wysyłania  koordynatów położenia GPS do operatora, - aplikacja alarmowa typu” man down”, - złącze akcesoriów  odporne na zanurzenie wg normy IP57, -  wbudowany moduł GPS, - zintegrowany system Bluetooth, -  tryb pracy:  analogowy / cyfrowy (MotoTRBO) - liczba kanałów - minimum 1000 - częstotliwość / moc: VHF: 136-174 MHz - odstęp międzykanałowy: 12,5/20/25 kHz -  wymiary maxymalne: wys=130,5 mm, szer=60  mm, głęb=42 mm (z akumulatorem LiIon)	6

 

Warunki dodatkowe:

- programowanie w cenie,

- warunki gwarancji: na radiotelefony, mikrofonogłośnik -  nie mniej niż 12 m-cy,

                                   na akumulatory - nie mniej niż 6 miesięcy,

- dostarczenie warunków gwarancji i wskazanie najbliższego punktu serwisowego,

- radiotelefony w pełni kompatybilne z istniejącą siecią radiową Grupy Krynickiej GOPR.

– system cyfrowy MotoTRBO, (kontakt w sprawach technicznych: Łukasz Smetana, tel. 693-340-303) (kontakt w sprawach technicznych: Łukasz Smetana, tel. 693-340-303)

 

3.      Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia (netto) określona z należytą starannością:

1)   cena netto: 14 146,34 zł. słownie: czternaście tysięcy sto czterdzieści sześć złotych 34/100 groszy

2)   podatek VAT: 23%

3)   cena brutto: 17.400,00 zł słownie: siedemnaście tysięcy czterysta złotych 00/100

4)   sposób oszacowania wartości przedmiotu zamówienia: dane rynkowe.

4.      Powody, dla których zastosowano przedmiotową procedurę wyboru oferty najkorzystniejszej:

Zamówienie zwolnione ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm./  (ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro).

5.      Wykaz wykonawców, których zaproszono do złożenia propozycji cenowej:

1.      AKSEL Sp. z o.o., ul. Lipowa 17, 44-207 Rybnik

2.      ELDRO 35-036 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 31  

3.      CONSORTIA Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa

4.      ALTRAN, ul. Wita Stwosza 41, 02-661 Warszawa

5.      NEXRAD Telecom Sp. z o.o., ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa

 

6.      Wykaz wykonawców, którzy złożyli propozycje cenowe:

1. CONSORTIA Sp. z o. o., ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa – 18 043,90 PLN

2. ELDRO 35-036 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 31 – 17 550,01 PLN

 

7.      Wskazanie wybranej oferty:

1)      oferta nr: 2

2)      nazwa firmy:

 

 ELDRO 35-036 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 31  

 

uzasadnienie wyboru: oferta z najniższą ceną.

 

Oświadczenie

 

§        Zamawiający podjął wszelkie starania w celu uniknięcia konfliktów interesu.

§        Zamawiający zastosował się do zasad jawności, przejrzystości oraz równego traktowania potencjalnych kontrahentów.

§        W przypadku wątpliwości, co do ewentualnego wystąpienia konfliktu interesu, Zamawiający dysponuje dokumentacją przedstawiającą sposób postępowania, który wyklucza ryzyko wystąpienia konfliktu interesu, który to konflikt mógłby mieć wpływ na bezstronne udzielenie zamówienia i wykonanie umowy

 

 

Przedstawiciela Zamawiającego: Michał SŁABOŃ – Naczelnik Grupy Krynickiej GOPR

 

Krynica-Zdrój,  18.06.2013 r., 

---

„Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego w ramach

 konkursu ofert na realizacje zadań publicznych Województwa Małopolskiego z zakresu

 ratownictwa górskiego i wodnego w 2013 r .”

„Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego w ramach

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na realizację zadania:

dostawa do siedziby zamawiającego radiotelefonów przenośnych

wraz z usługą ich zaprogramowania.

 

 

W ramach procedury rozpoznania rynku potencjalnych Wykonawców, Naczelnik Grupy Krynickiej Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego zaprasza do złożenia oferty na dostawę do siedziby zamawiającego radiotelefonów przenośnych wraz z usługą ich zaprogramowania.

 

Oferty należy przesyłać do dnia  6 czerwca 2013 r. do godziny 10.00 na adres  mailowy :  marcin.kadziolka@gopr-krynica.pl

Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy zostały przedstawione w Załączniku nr 1 – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. Oferta powinna zawierać koszty, przedstawione zgodnie z załącznikiem nr 2 – „Formularz ofertowy”.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest  ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dodatkowych informacji udziela:

w zakresie formalnym:

 

Marcin Kądziołka,

Tel. kom. 501-650-267, marcin.kadziolka@gopr-krynica.pl

 

w zakresie technicznym:

 

Łukasz Smetana

Tel. 693-340-303, lukasz.smetana@gopr-krynica.pl

 

Za powyższe:

 

Michał Słaboń

Naczelnik Grupy Krynickiej

Górskiego Ochotniczego

Pogotowia Ratunkowego

---

Załącznik nr 1

 

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

I.                   Przedmiot zamówienia:

 

            Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego radiotelefonów przenośnych wraz z usługą ich zaprogramowania.

 

II.           Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz  usługą zaprogramowania 6 sztuk fabrycznie nowych radiotelefonów przenośnych. Zamówienie obejmuje:

 

Lp.	Nazwa urządzenia	Specyfikacja urządzenia	Ilość
1.	Radiotelefon przenośny (komplet):   - blok nadawczo-odbiorczy z  anteną - jeden akumulator (bateria) - ładowarka - zaczep / klips do pasa - zaślepka na złącze akcesoriów - mikrofonogłośnik - instrukcje obsługi	Radiotelefon przenośny powinien być wyposażony w: - Interfejs z czytelnymi ikonami na minimum dwuliniowym wyświetlaczu do odczytu tekstów, - klawiaturę numeryczną, - przycisk alarmowy do inicjowania wywołań w sytuacji zagrożenia, - możliwość wysyłania  koordynatów położenia GPS do operatora, - aplikacja alarmowa typu” man down”, - złącze akcesoriów  odporne na zanurzenie wg normy IP57, -  wbudowany moduł GPS, - zintegrowany system Bluetooth, -  tryb pracy:  analogowy / cyfrowy (MotoTRBO) - liczba kanałów - minimum 1000 - częstotliwość / moc: VHF: 136-174 MHz - odstęp międzykanałowy: 12,5/20/25 kHz -  wymiary maxymalne: wys=130,5 mm, szer=60  mm, głęb=42 mm (z akumulatorem LiIon)	6

 

Warunki dodatkowe:

- programowanie w cenie,

- warunki gwarancji: na radiotelefony, mikrofonogłośnik -  nie mniej niż 12 m-cy,

                                   na akumulatory - nie mniej niż 6 miesięcy,

- dostarczenie warunków gwarancji i wskazanie najbliższego punktu serwisowego,

- radiotelefony w pełni kompatybilne z istniejącą siecią radiową Grupy Krynickiej GOPR.

– system cyfrowy MotoTRBO, (kontakt w sprawach technicznych: Łukasz Smetana, tel. 693-340-303) (kontakt w sprawach technicznych: Łukasz Smetana, tel. 693-340-303)

 

 

 

III.        Opis sposobu przygotowania oferty:

 

Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Za poprawną uznaje się taką ofertę, która zawiera wycenę wykonania przedmiotowej dostawy: cenę netto, brutto oraz wartość podatku VAT.

 

Ofertę należy złożyć pisemnie w sekretariacie Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe - Grupa Krynicka, 33-380 Krynica-Zdrój, ul. ul. Halna 18 (pokój nr 18), za pomocą faxu nr (0-18-4-777-447) lub poczty elektronicznej na adres: marcin.kadziolka@gopr-krynica.pl.

 

 

IV.         Kryteria oceny ofert (wyceny):

 

Realizacja zamówienia zostanie udzielona firmie, która zaproponuje najlepszą (najniższą) cenę realizacji całości zamówienia. Cena: wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych uwzględniająca podatek VAT oraz podatek akcyzowy jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż podlega obciążeniu podatkiem VAT oraz podatkiem akcyzowym.

 

1.      Kryterium podstawowe oceny: najniższa oferowana cena brutto.

Znaczenie kryterium (waga) -  100%

      

W cenę brutto oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia w tym dostawę do zamawiającego  w/w sprzętu.

 

V.            Termin realizacji zamówienia

 

1.    Zamówienie należy zrealizować w ciągu 21 dni od daty przyjęcia zamówienia / podpisania umowy.

2.    Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

3.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od wykonania zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

 

 

VI. Miejsce realizacji zamówienia.

 

Centrala Grupy Krynickiej

Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego

33-380 Krynica-Zdrój

ul. Halna 18

 

 

 

 

VII.           Warunki realizacji:

 

1.      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.      Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2.

3.      Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.

4.      Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego  - zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru. Zamawiający nie będzie informował pozostałych oferentów o dokonanym wyborze.

5.       Przy realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się
z Wykonawcą drogą mailową oraz za pomocą telefonów i faksu.

 

VIII.        Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami:

 

Do kontaktów roboczych między Wykonawcą i Zamawiającym wyznacza następujące osoby:

•  Marcin KĄDZIOŁKA – tel. 501 650 267, marcin.kadziolka@gopr-krynica.pl
•   Łukasz SMETANA - Tel. 693-340-303, lukasz.smetana@gopr-krynica.pl

 

  

Za powyższe:

Michał Słaboń

Naczelnik Grupy Krynickiej GOPR

 

 

---

ZAŁĄCZNIKI: